projekte · Individualsoftware
Cliantra, bewusst nicht neu erfundene Mitgliederverwaltung
Ein Verband brauchte eine zentrale Mitgliederverwaltung. Statt alles neu zu bauen, haben wir bewährte, frei verfügbare Software auf seine Abläufe zugeschnitten.
- Branche
- Verbände & Organisationen
- Leistung
- Individualsoftware
- Dauer
- 4 Wochen
- Ergebnis
- Angepasste Mitgliederverwaltung auf Open-Source-Basis
Ausgangslage
Mitglieder in einer Liste, Kontakte im E-Mail-Programm, Beiträge in einer Tabelle, Anmeldungen im Postfach: So verwalten viele Verbände ihre wichtigste Ressource, die Mitglieder. Jede Änderung muss mehrfach nachgeführt werden, und niemand hat den ganzen Überblick.
Der Verband wollte alles an einem Ort: Mitglieder, Kontakte und die täglichen Abläufe in einem System, das zu den eigenen Prozessen passt, nicht umgekehrt.
Lösung
Wir hätten eine komplette Neuentwicklung verkaufen können, mehr Aufwand, mehr Umsatz für uns. Stattdessen haben wir empfohlen, was dem Verband wirklich dient: EspoCRM, eine weltweit eingesetzte, frei verfügbare Software für Kontakt- und Mitgliederverwaltung, von uns gezielt auf den Verband zugeschnitten. Genau das meinen wir mit ehrlicher Beratung.
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Das passende Fundament
Eine bewährte Basis statt Neuentwicklung: weltweit im Einsatz, laufend weiterentwickelt, ohne Lizenzgebühren pro Nutzer und Monat.
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Der Zuschnitt
Wir haben die Abläufe des Verbands ins System übersetzt: die richtigen Felder, die richtigen Arbeitsschritte, die richtigen Auswertungen. Aus einer allgemeinen Software wurde die Verbandslösung.
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Der Betrieb
Eingerichtet unter der eigenen Adresse des Verbands, betrieben in der Schweiz, Team eingearbeitet. Einsatzbereit, nicht nur installiert.
Ergebnis
Der Verband arbeitet heute in einem System statt in vier: Mitglieder, Kontakte, Abläufe, zentral, nachvollziehbar, von mehreren Personen gleichzeitig. Und weil die Basis frei verfügbar ist, gibt es keine Abo-Falle: keine Lizenz pro Nutzer, kein Anbieter, der Preise diktiert, und jedes Entwickler-Team der Welt kann die Software weiterbetreuen.
Für uns ist Cliantra das beste Beispiel für einen Grundsatz: Die richtige Lösung ist nicht immer die, an der wir am meisten verdienen. Manchmal ist sie klüger, schneller und ehrlicher.
Zeitleiste
- Woche 0Abläufe des Verbands aufgenommen, Basis-Entscheid gefällt
- Woche 2System eingerichtet, Verbandsdaten übernommen
- Woche 4Team eingearbeitet, Betrieb übergeben
Technik im Detail
- Basis: EspoCRM (frei verfügbare Open-Source-Software)
- Anpassung von Feldern, Abläufen und Auswertungen auf den Verband
- Betrieb unter eigener Verbands-Adresse in der Schweiz
Wie bei jedem murmy-Projekt: Der Code gehört Ihnen, vollständig und ohne Abhängigkeit von uns.
So läuft die ÜbergabeVerwalten Sie Ihre Mitglieder auch noch in vier Systemen gleichzeitig?
Weitere Projekte
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Die Auktionsplattform, gebaut, betrieben, verkauft
Unser eigenes Produkt: ein vollständiger Online-Marktplatz für Auktionen, von uns entwickelt, zur Marktreife geführt und an ein Unternehmen verkauft.
Von uns gebaut, betrieben und nach Prüfung durch den Käufer verkauft. Der härteste Qualitätsbeweis.
Easy-FM, FM-Kalkulations-App
Web-basierte Kalkulationssoftware für Facility-Management-Aufwände, als eigenständige Applikation, nicht als Broschürenseite.
Ersetzt fehleranfällige Excel-Kalkulationen durch nachvollziehbare, wiederverwendbare Berechnungen.
easyCAFM: Gebäudeverwaltung, die rechnet statt schätzt
Eine umfassende Schweizer Software zum Verwalten und Bewirtschaften von Gebäuden (Fachbegriff: CAFM), von der Flächenerfassung bis zur Kosten- und Personalplanung.
Aus Schätzen wird Rechnen: eine Schweizer CAFM-Software, die Reinigungsaufwände nach Richtwerten berechnet statt schätzt.