Was kostet Individualsoftware? Ehrliche Preisspannen

„Was kostet eigene Software?" ist die erste Frage in fast jedem Erstgespräch, und die, um die sich die meisten Anbieter herumdrücken. Hier die Antwort, so ehrlich wie möglich.

Die grobe Landkarte

Ein fokussiertes Werkzeug: ab CHF 10’000 bis 25’000. Ein Rechner, ein Formular-Workflow, eine kleine Verwaltung für einen klar umrissenen Ablauf. Wenige Masken, wenige Nutzer, ein Zweck.

Eine ausgewachsene Fachanwendung: etwa CHF 20’000 bis 100’000. Mehrere Benutzer mit Rechten, Datenverwaltung, Auswertungen, Verbindungen zu anderen Programmen. Zur Einordnung: Unsere Kalkulations-Software Easy-FM entstand in 10 Wochen, die Bestellplattform plaene-scannen.ch in nur einer.

Ein umfassendes System: CHF 100’000 bis 500’000 und mehr. Komplette Geschäftsprozesse in einer Anwendung, wie unsere CAFM-Software easyCAFM, die von der Flächenerfassung bis zur Personalplanung alles abdeckt (8 Wochen Entwicklung).

Wovon der Preis abhängt

Vier Treiber bestimmen fast alles: die Zahl der unterschiedlichen Abläufe (jede Maske, jeder Prozess ist Arbeit), die Verbindungen zu bestehenden Programmen, die Benutzerstruktur (Rollen, Rechte, Kundenzugänge) und die Datenmenge samt Übernahme aus Altsystemen. Die Nutzerzahl allein ist übrigens selten der Kostentreiber, im Gegensatz zur Miet-Software, wo jeder Nutzer monatlich kostet.

Die Gegenrechnung: Miete hört nie auf

Miet-Software wirkt günstig: CHF 30 bis 80 pro Nutzer und Monat. Bei 15 Mitarbeitenden sind das CHF 5’400 bis 14’400 pro Jahr, für immer, mit Preiserhöhungen, und am Ende gehört Ihnen nichts. Eigene Software ist einmal bezahlt und gehört Ihnen; Erweiterungen kosten nur, wenn Sie sie wollen. Mehr zur Abhängigkeits-Falle im Artikel Vendor-Lock-in verständlich erklärt.

Wann Sie uns nicht brauchen

Wenn Ihr Ablauf gängig ist und ein fertiges Programm ihn gut abdeckt, einfache Buchhaltung ist das klassische Beispiel, dann kaufen Sie das fertige Programm. Manchmal ist auch das Anpassen einer bewährten Basis klüger als Neubau: Genau das haben wir bei der Mitgliederverwaltung Cliantra gemacht, bewusst günstiger für den Kunden, als eine Neuentwicklung gewesen wäre.

Ihren Rahmen in zwei Minuten

Der schnellste Weg zu Ihrer Zahl: unser Preisrechner. Ein paar Fragen zu Ausgangslage und Umfang, und Sie erhalten eine ehrliche Ersteinschätzung mit Fixpreis, bevor Sie sich festlegen.